何撰写材料？从多年撰写材料的经验来看，大致分为三步：

第一步：掌握事实

无论是对上汇报工作，还是对下部署任务，只要是撰写材料，都要依据事实展开。

事实有三种：

第一种是历史或过去发生的事实，了解历史上或者已经发生的类似事件，可以增加材料的厚度，尤其“特殊性的提法”，只有了解清楚，才能做到准确无误。

第二种是现在正发生的事实。了解事实的来龙去脉，找清事件发生的原因、过程，在撰写材料过程中，可以综合分析得出结论、道理或者支持观点的结论；还可以作为实例在材料中展现，形成典型事件。

第三种是将来可能发生的事实。主要为材料中部署工作要求时使用，把握事实发展趋势，掌握事实发展的内在规律，及时预测将要发生的事情，提出相关措施，使工作要求更有针对性、前瞻性和有效性。工作总结、阶段性工作汇报等未完成或有连续的工作，均要涉及此类事实。

第二步：梳理结构

撰写材料大致有两种结构：

第一种是横向结构，围绕一项工作，将相关工作结合整合。撰写过程中一般会与年度工作、大项工作、重点任务相结合。这种写法适用于综合性材料，比如年度工作总结、阶段性工作汇报。

第二种是纵向结构。围绕一件事情或一项工作，从组织领导、展开情况、存在问题和下步打算入手撰写，主要适用于专项工作，不与其它工作结合衔接，适用于专项工作总结、单项工作报告。

第三步：修改完善

材料写完之后，要进行修改完善，修改主要从两个方面入手。

第一个环节是修改材料逻辑。材料撰写后，在固定框架后，重点分析各个层次，防止出现交叉重复或者前后矛盾问题，尤其是工作经验、矛盾问题和下步打算，要前后一致。

第二个环节是修改文字。材料撰写完成后，要通读细读，认真校对错字漏字，标点符号，防止出现错情漏情。

一般材料，踩实三个步骤，普通人也能写出高质量高水平的材料。