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共有4个符号,分别是改正符、删除符、增补符、改正上下角符。
改正符形态为一线连两圈。将拟改正的内容和改正的内容分别圈起,用一根线连起来。当改正的字符较多,圈起有困难时,可用线在页边画清改正的范围。一般情况下,改正符的位置位于行间,不到页边。在校对中,遇到必须更换的损、坏、污字,也要用改正符号画出。
删除符形态为一个圈连一根旋转着的线。表示被圈中的内容被删除。
字符方向位置的移动
一是转正符。用于将横卧的字符扶正。形态为一根直线,尾端呈螺旋状。
形态和用法是:一个左括号位于被起段内容的前端,一根短竖线位于将起段位臵,中间用线相连,线末端的箭头表示转移方向。
五是转移符。根据不同情况,又细分为三种。一种在行间附近转移,形态类似于增补符,差别在于圈圈中的内容不是自己增添的,而是已有的;一种用于相邻行首末衔接字符的转移;一种是用于相邻页首末衔接字符的转移。
用于改正字符参差不齐、或高或低、或左或右(竖版时)的现象。形态为横或竖的两根平行线,表示将平行线内的字符上下、左右对齐。这个符号与上下、左右对齐符一样,都有将字符对齐的功能。他们的区别是:极个别字符需要对齐时,用上下、左右对齐符;在同一行有较多字符需要对齐时,用排齐符。
九是排阶梯形符。形态为三级阶梯的横切面图。
字符间空距的改动
共有4个符号,分别起加大空距、减小空距、空字符和分开字符等作用。
一是加大空距符。形态为右书名号或顺时针旋转90°的右书名号,分别用于纵向或横向加大空距。横向时,符号尖角插入要加大空距的两个字符中间;纵向时,符号尖角横向插入字头和行头之间,表示在一定程序上加大这两行字符的行间距。
二是减小空距符。形态与加大空距符号呈水平或垂直对称状。使用时,尖角向外,表示字符和行间在一定范围内减少空距。
其它功能
二是代替符。形态为一个圈圈,右边加“=”号。当一页面有两个或多个相同的字符需要改正时,在要改正的字符上划一个圈圈。同时,在页边标代替符,将改正后字符写到符号右边。
注意事项
一是符号的使用范围。这些校对符号及其用法,适用于各种排版校样,适用于中文(包括少数民族文字)各类校样的校对工作。
二是校对校样,必须用色笔(墨水笔、圆珠笔等)书写校对符号和示意改正的字符,但是不能用灰色铅笔书写。校样上改正的字符要书写清楚。校改外文,要用印刷体。校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。(来源:部委老农的自留地)
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