国孚有曾任山东省委政研室主任、省委副秘书长，是山东杂文学会会长，著有《闲言集》《无事忙集》《草田居夜吟》等多部著作。这篇文章作者站在一“秘书”领导者的层次和角度，从七个方面入手，谈了自己对秘书及秘书工作的观点和看法，言辞恳切，经验满满，值得文友学习体味。是为荐。
想起“当秘书头儿”那些年山东省委原副秘书长、省委政研室原主任 国孚有（2003年）
调到省委机关干秘书工作，从当初新成立的政策研究室到省委办公厅，两个部门分而合，合而分，从处长、主任到副秘书长，不管改换什么名称，始终是秘书，而且是搞文字的秘书，工作量最大的部分是起草领导报告、讲话，从第一句“同志们”开始，到画上最后一个句号为止，心不离稿，手不离笔，都离不开为中心工作服务，为省委决策服务，为主要领导服务。
那些年，没少熬夜，没少加班，就像奋战在农田基本建设工地上，“干到腊月二十九，吃了饺子再动手”，每年我们出手的“成品”大体多在50万字左右。可以说，酸甜苦辣百味俱尝，一言难尽，万感交集，主流是心灵的安慰，收获的喜悦，紧张劳作中的同志情，没有留下太多遗憾。如今告退（告而不休）已10年有余，回想当年的这段经历，许许多多还依稀记得。
一、秘书的工作程序在领导身边干文字秘书，又大小是个头儿，请示汇报、送审送签之事是经常事，不说天天有，却有时一天好几回。多数情况下，第一位审签的领导，特别是主要领导签署了意见，此后往往一路照签，几乎没有异议，很少改动。如果在领导同志中自下而上地送审，头一位圈阅了，说不定下位会提出成者直接作些修改，那都是作为个人建议提出来的，不言而喻是供其他同志参考，留待主要领导最后定夺。这个简单的程序问题非同小可，它关系到集思广益，民主决策，也不会生出别的嫌隙。所以，不遇上特殊情况，向领导请示汇报和送批文件，我们始终坚持自下而上的工作程序，这样做比较顺畅。
二、秘书行里严禁传话说白了，就是别乱嘀咕。道理很简单，“传话”容易造成误解。领导同志间，有需要交流、交换的情况和想法，他们自会择机去做，只要不是领导特意交代转告，当秘书的就没有传话的权利和义务。因为，谁都会有未经深思熟虑脱口而出的时候，可能过后又自我否定了；对人对事，面对面交流，有来有往，经过互相探讨才能达成共识；人人都有正当的隐私权，别人无权擅自将其公开。我们把这一条作为秘书人员必须遵守的职业道德和工作纪律，牢记在心，信守不渝。
三、认准并把握好自己的身份位置秘书和秘书长这类角色，界外人往往视其为“领导代言人”，也有称“二领导”的，比较招人注目。别人怎么看并不紧要，要紧的是自己心中有数。实际上，叫长不叫长的秘书，都是领导的参谋和助手，秘书职责是“干事”而不是“指挥”，说话做事都不能“越位”，注意谦虚谨慎，避免给领导和工作带来不良影响。为了防止在这方面出漏，我们曾多次提到“四不”：不打旗号，不假传“圣旨”，不告“黑状”，不趾高气扬。可以无愧地说，我们那一茬人基本上做到了。
四、秘书的一条特殊责任这主要指的是，听到或看到想到有什么问题和不同意见，能主动地及时地向有关领导提出。秘书人员对于领导，尊重而不是盲从，服从服务而不是唯唯诺诺。记得当年干青年团的时候，胡耀邦同志曾讲过一段很中肯的话，大意是：领导干部有时候要关起门来在屋里散步（指思考问题），脑袋里要装有不同声音；在领导面前只会说“是”不敢说“不”的秘书，不是称职的秘书，这样的同志不配做秘书。在实践中我们体会到，这话很有指导意义，对秘书人员来说，是高度政治责任心问题。当然方法要适当，一般是采取个别反映、个别汇报的方式，尽量不作当众质疑。我们所遇到的情况多是欢迎态度，很少有反感的表示。
五、“抓紧”与“认真”是公文工作的生命干秘书，别管带不带“长”字，事情都很多，大事小事简直就是没完没了，临时突击是家常便饭，尤其在“多事之秋”（如1976年），大悲大喜连连不断，讲话、发文一个接着一个，没法“从容不迫”；再者，文字这玩意儿无穷无尽，干过的人都有体会，一分努力一分收获，改一遍有一遍的成色。有时会出现“一稿万岁”的局面，那也不是照样复原，而是经过若干次改写乃至推倒另来的结果。古人云：“吟安一个字，捻断数根须；为求一字稳，耐得半宵寒”，写公文倒用不着这样，但字斟句酌、反复推敲，精益求精的精神是不可缺的。这些正是公文工作的外部环境、基本特征、起码要求。为了适应这种要求，秘书工作者不仅要加劲干，还要刻苦学，挤空儿学，抢时间学，我们把这个叫“战备训练”、“零存整取”，也就是现在的流行说法“充电”，未雨绸缪，有备无息。平时有了理论、知识、资料积累，用时才会得心应手，左右逢源。“张而不弛，文武之弗能也”，我们也注意到有劳有逸，有意识地让大家放松放松。但我们更注意两句话：“抓而不紧等于不抓”，“世界上怕就怕‘认真’二字”。这是客观要求，也是我们的主观意志，要当好文字秘书，非此不可。
六、特别警惕“近水楼台”在领导身边工作和当秘书，鼓捣点“近水楼台先得月”的事比较容易，而恰恰在这个问题上人们特别敏感，猜疑言传较多，常常是“无风三尺浪”。我们当时的一伙人，似默默达成了一个共识，在个人问题上不能伸手，不给领导添乱出难题，特别不能跑官要官（那时叫“提拔”）。干我们这行，是出力的买卖，多少年“原地踏步走”，晋升的机会不多，因为工作性质决定了必须保留一定的业务骨干，不可能都当长儿没有兵。坦率地说，我在位的那些年，自己从未向领导伸手要官，当然不是没有想法，只是不能张口；我手下的同志，绝大多数人也没有向我伸过手，大家无怨无悔地埋头工作，对此，领导和群众反映都比较好。
七、关心同志即关心事业领导者关心下属和同志间的互相关心，是共同做好工作的一个条件，一种推动力量，这与个人伸手要是两回事。在一起工作的同志，朝夕相处，情同手足，理应相互体贴，同甘共苦，特别是当领导的，别管官大官小，都应当关心同志疾苦，主动帮助其解决生活中的实际困难。我感觉到，关心别人首先是关心身边人，眼皮底下的事不闻不问，反倒舍近求远，至少是缺少真诚，或者简直就是“做秀”。关心同志，对于领导者来说，除了帮助其解决实际困难，更重要的是从政治上关心，关心其成长进步。我记忆犹新的是，当年开始重视干部学历时，由我直接负责的那一大摊子文字工作有四位同志入伍前是高中生，他们都有学习进修的愿望，其中三位想考大学，一位想到下面锻炼，在干的当中学习、自修。当时的文字任务相当繁重，工作量很大，而这四位同志又都是业务骨干。怎么办？从用人趋势和干部的自身发展两个方面考虑，权衡利弊得失，最后还是下决心请示组织上批准放行。他们都先后如愿以偿，上学的上学，下派的下派，在那前前后后两三年里，原来的七八个人只剩下了“老中青三结合”，确实是在咬着牙硬撑，好在熬过来了。现在看，这步棋没有走错，多数同志进步提高很快，回来后工作很出色。看到他们的成长进步，在事业上远远超过了自己，从内心里高兴，欣慰之情油然而生。这不值得也勿须沾沾自喜，它只证明了“关心同志即关心事业”，这话没错。杂乱无章，想到哪儿写哪，文字不短却挂一漏万，无非是些旧事陈词，引出几则小杂感，难免偏颇，权作回头看自我照照镜子，别无他求。本文转载自网络，仅用于学习交流，如有侵权请告知我们删除。
