随着行业市场竞争日益激烈和新产品逐步兴起，公司需要进一步加大市场开拓和维护力度，销售用车需求日益增长，为提高工作效率，节约公司运营成本，本着“必须节俭、效益优先”的原则，采取私车公用来解决产品销售等工作用车问题，并特制定本管理办法。

第一条 私车公用定义：当公司公务车辆不能满足工作需要时，才能允许申请私车公用，私车公用原则上仅限于营销分公司开展销售业务。

第二条 私车公用适用对象：仅限于营销分公司分管领导和部门领导，以及因工作特殊需要的一般业务人员。但均必须按规定的程序事先申报，经批准后方可使用。

第三条 私车公用适用地域：原则上仅限于省内地区。确实省外需要用车，必须经分管领导同意和总经理批准。

第四条 私车公用的车辆必须满足的前提条件：①车况良好；②购买了有效足额的车辆保险（包括交强险、座位险、第三责任险等）和年检合格；③司机身体素质和驾驶素养良好；④凡是私车公用出现车辆故障、交通违章、交通事故和伤害，公司不承担任何责任，其它情况按国家有关法律法规处理；⑤公司规定的其它情况。

第五条 私车公用申请程序：用车人申请→销售部门负责人同意→填报《私车公用申请单》（明确用车事由、时间、时限、地点）→分管领导同意→省外需总经理批准。

第六条 私车公用费用控制：遵照《湘器公司公务用车管理办法》执行，按行车里程不超过3元/公里的标准（包括车辆损耗、油费、过路过桥及停车等所有费用）。

第七条 私车公用公里数确定=终点里程数－出发前里程数：①每次出发前必须先将公里数报公司办公室车辆管理员核定，每次出车回来后必须及时到公司办公室车辆管理员登记，并在用车单上载明出发前的里程数、返回公司的里程数，由随行人员签名验证；②应按申报的路线行驶，不按申报路线行驶的（特殊情况须公司分管领导确认）应剔除且不予以结算；③对里程数核定有异议时，以导航地图等方式核定里程数，并作为结算依据。

第八条 私车公用报账要求：由用车人提供与行车有关的正规发票，报账程序：凭《私车公用申请单》和正规发票（油费、高速通行费）→销售部门负责人签字→车辆管理员和公司办公室负责人审核→财务部门负责人核定票据合规性和签字→分管领导签字→总经理审批。

第九条 其它情况需私车公用可参照本办法执行。

第十条 本办法自2021年10月起实施。本办法最终解释权归公司办公室。