公司办公室申报先进单位材料
2020年,办公室在公司党委和经理层的领导下,在公司各部门的关心、支持和配合下,坚持“一本、二新、三全、四化、五保”的集团理念,紧紧围绕公司经济发展及稳定和谐的目标,牢固树立大局意识、安全意识和服务意识,为全面实现公司年度生产经营目标,办公室全体员工恪尽职守,真抓实干,高效圆满地完成了各项业务工作,在改革改制、目标管理、责任考核、后勤保障等方面,充分发挥办公室的职能部门作用,稳中有为,注重创新,使办公室的工作跃上一个新台阶,为有力推动企业健康稳定地发展做出了本部门应有的贡献。具体的工作如下:
二、以打造一个能打硬仗的管理团队为目标抓好干部队伍建设。
企业能否战胜市场低潮带来的困难,实现全经营目标,关键在能否有一个团结高效、能打硬仗的管理团队、技术团队。作为负责管理和考核干部的综合管理部门,年中,根据公司领导的要求,我们对公司所有中层以上干部的工作进行了认真的考核,通过干部述职、群众测评、领导评议来考核干部队伍的工作的落实。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力。
一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障公司各项事务和各部门工作的正常运转。
一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足公司正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,圆满完成年初确定的办公经费节余目标指示,各部门人员反映良好。如办公室打字室要负责公司各类文件的印发,需要大量消耗打印纸,我们充分发挥内部局域网的作用,在节约用纸上下功夫,取得了很好的效果,比往年节约了20%的用纸量。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理。年初,由于办公经费的缩减,办公室分解细化各项经费开支,在充分保障了公司领导以及各部门公务用车的情况下,完成了年初确定的办公经费目标。小车班司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
三是强调部门内部工作配合与协同,全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。我们强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。年内,充分准备好召开各项会议会议和活动的会议资料、领导讲话材料以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。如今年5月,集团在公司召开安全生产紧急会议暨集团安全委员会会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高了后勤服务工作的质量和办公室的整体工作服务水平。
四是完善和落实管理制度,改进工作作风。今年来,按照公司领导的要求,针对公司的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度、合同管理制度以及视频监控管理制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,办公室始终保持了良好的作风状态。
五是认真制定公司文件、及时传达公司文件精神、做好文件归档工作。一年来,办公室认真起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
六是加强自身队伍建设。公司办公室进一步强化服务意识,办公室人员无论是干部,还是员工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,为做好全局服务工作奠定了基础。如年中,视频监控系统升级,网络管理员经常加班加点维护修理视频设备,任劳任怨,兢兢业业。
总之,我们在 2020年年工作中取得了一些成绩,但仍存在一些不足。我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,把办公室工作不断推上新的水平!
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