一、公文格式

①标题：一般用2号方正小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

②正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

③附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

④发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

⑤成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

⑥页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

二、常用文件类型

1.请示：一事一请示，不可一份文件含多个请示，不可请示中夹带报告。标题为“部门+关于+具体事情+的请示”。以请示行文，就是需要上级解决或作指示。上级需做批复。

2.报告：可一事一报告，也可多事一报告。标题为“部门+关于+具体事情+的报告”。以报告行文，只是把有关事情告知上级，上级一般不做批复。

3.通知：标题为“发文机关（部门）+关于+具体事情+的通知”。适用于多种事情。

三、文件写作

1.请示文件包含的主要内容：①请示的目的、意义；②请示的具体内容；③用“以上请示妥否，请批示”或“妥否，请批示”结尾。

2.报告文件包含的主要内容：①叙述工作概况；②介绍工作成绩；③总结工作经验；④存在的不足之处；⑤今后的努力方向和工作措施。

3.个人工作总结包含的主要内容：①个人简介、岗位职责、目前担任职务情况；②思想情况；③履行职责情况；④工作业绩；⑤不足之处及努力方向、改进措施。

4.部门工作总结：①部门概况（部门设置、人员情况等内容）；②经营情况；③管理情况；④党建、精神文明建设、团队建设；⑤组织人事、职工队伍建设；⑥安全方面；⑦工作经验及存在的问题；⑧工作计划、思路及措施。

5.通讯稿件写作：①事件概述。什么人于什么时间在什么地方做什么事；②事件描述。事件经过、结果；③事件影响、作用、意义或个人感想。

四、会议纪要

会议纪要不盖章。