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《半月谈》发文指出，很多微信工作群都存在问题，其中更是提到一名大学生村官“被加”了120多个微信工作群，每天浏览群信息就要花去很多时间。顾名思义，工作群是用来联系工作的，用得好，管得好，会提升工作效率，节约办公成本，反之，则会带来负面效应。

禁发涉密信息，工作群须严守保密法规。工作群中不少成员都处在关键岗位，更容易接触到一些内部文件材料和工作信息，大家为了方便，时常将公文材料等在群中传送，如果保密意识不强，极易造成泄密。机关事业单位的工作群一定要讲法规、讲政治、讲纪律，建群之时要对全体成员进行保密法规教育，时刻绷紧保密这根弦，严禁在群中传播涉密信息，严格审核入群人员资格，不得随意拉人进群，不得随意转发群中信息，不得在群中传播小道消息，坚决做到“涉密不上网，上网不涉密”。

杜绝垃圾信息，工作群只能谈工作。一些工作群，群中除了联系工作，时常还聊些其它话题，赛场风云、股市变化、八卦新闻等，更有甚者在群中替亲朋好友开的店做起了推介广告。每天在浏览群信息上花费大量时间，实在有悖于运用工作群提升工作效率的初衷。

减少无效信息，工作群莫过度使用。为提升办事效率，目前大量工作指令和工作汇报均在工作群中及时对接，运用网络手段指导督促工作，实现工作留痕，杜绝少数干部不作为、慢作为，出发点本是好的，但问题都有两面性，找下面要材料时，动动手指发个通知，让下面一网打尽全报上来；向上面报信息时，敲敲键盘全塞进群里，意在表明所有工作我都做了，其实这些材料和信息很多都是可要可不要，可报可不报的。过度使用工作群，很多基层工作人员每天被手机牵着鼻子走，疲于应对各种信息，大量时间都花在微信办公、QQ办公上，到一线解决问题的时间反而少了，这也绝非我们使用现代化办公手段的本意。

制定群规群纪，工作群要推动工作。各级领导要以身作则，带头制定工作群使用规范和纪律，明确规定群里哪些信息应该发，哪些信息不准发，哪些信息尽量少发，为工作群“瘦身”，使之用起来更加顺畅、顺心。工作群是用来干工作的，要树立良好的“群风”，将其管好、用好，打造成指导工作、督促工作、交流业务的平台，才能真正实现工作群效能最大化，提升效率，推动工作。