一、 开源节流、践行节约
行业大环境短暂的平静期早已过去,波诡云谲的市场趋势让公司未来的面貌愈加模糊,企业举步维艰地迈入微利时代。为公司持续良性发展带好头,做出榜样,行政后勤部门就必须在开源和节流两方面进行努力。倡导全员例行勤俭节约的素养,从思想认识上树立“为公司每节约一分钱,就等于为公司创造了一分钱的利润”的价值观。
1、行政部将以实施“2021年度提升办公区形象”方案为契机,积极推进节能减排活动。公司上下在使用电灯、电脑、空调时;在使用复印纸、公文纸、打印机的时;时刻警醒自己,今天我节约了吗?中午休息时间关闭电灯、电脑、空调;将正面已用过的纸再利用一次,可打或不打印的资料尽量不打印,尽量无纸化办公。
2. 严格把控公车、滴滴用车审批制度,在不影响外事工作跑办的前提下,充分将两台公用电动车利用起来。不超过两人单出行,往返市区内的均首选电动车出行。
3.对现有老旧办公设备进行调试,对超出维保期、需进行更换的老化设备,及时报知公司领导,杜绝跑冒滴漏情况的发生。对报废器材、废旧纸张等进行集中整理,按废品处理后款项上缴财物。
4. 每月对各部门固定资产进行盘点,防止固定资产遗失、损坏。实时对计算机等生产力工具的升级、更换、维修做准备,保证工作的正常运行。
5.不定期对办公耗材、厨房采购等供货渠道进行调查,掌握商品市场行情,按照质优、价廉的原则“货比三家”,择优采购,最大限度的降低采购成本。
6. 职工餐厅原料采购方面遵照少买、勤买的原则,对每日就餐员工人数做到心中有数,随着气温升高,每天原材料的采购要控制在合理的范围内。加大对就餐浪费行为的管控,凡倾倒剩饭剩菜超量,一经发现严加惩处。
二、 完善优化激励与约束机制
1. 行政部对各部门月度绩效考核进行复审,既不能单纯性为了罚款而罚;同时还要跟踪问效,奖罚分明,使全员既有压力,又有动力,有力地推进了各项工作的扎实开展。
2. 必须建立健全行政激励约束机制,激励干劲,强化约束。建立员工奖惩台账,对曾有过警告、处罚的部门或个人进行长效监督,持续提醒,确保该部门或个人以往过失不再发生。
行政部全体将以信心凝聚力量、以实干谱写华章。必须带着热爱公司的感情去工作,站在领导的高度换位思考,以对本职工作“只争朝夕”的紧迫感把工作做实做细。