公司办公室主任个人述职报告

时光荏苒，岁月如梭，转眼间，我担任公司办公室主任的职务已经满一年了。在这一年里，我深感责任重大，任务艰巨。在公司领导的正确领导下，在各部门的大力支持与配合下，我紧紧围绕公司的中心工作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，认真履行岗位职责，努力完成各项工作任务。现将本人一年来的工作情况述职如下：

一、工作完成情况

（一）行政管理方面

一是制度建设。结合公司实际情况，对公司原有行政管理制度进行了全面梳理和修订，完善了《公文管理制度》《会议管理制度》《印章管理制度》《办公用品管理制度》等一系列规章制度，使公司行政管理工作更加规范、有序。组织各部门对新修订的制度进行学习和培训，确保制度的有效执行。同时，对制度执行情况进行定期检查和评估，及时发现问题并进行整改。例如，针对公文处理流程中的繁琐环节，我们进行了优化，减少了不必要的审批步骤，提高了公文流转效率。

二是会议组织。全年共组织召开总经理办公会*次，部门工作例会*次，专题会议*次。每次会议都提前做好会议准备工作，包括确定会议主题、通知参会人员、准备会议资料等。认真做好会议记录和纪要的起草工作，确保会议内容的准确记录和传达。会议纪要经领导审核后及时发布，并跟踪会议决议的执行情况，定期向领导汇报执行进度。通过高效的会议组织，我们确保了公司各项决策的及时传达和有效执行。

三是文件管理。严格按照公司文件管理制度，对公司文件进行分类、编号、登记、归档，确保文件的规范管理和安全存放。全年共起草、审核、印发公司文件*份，接收外部文件*份，均做到了及时处理和归档。加强对公司重要文件的保密管理，严格执行文件借阅审批制度，确保公司文件的安全保密。对于涉及公司核心机密的文件，我们采取了加密存储和限制访问权限等措施，确保文件不被泄露。

四是印章管理。严格执行公司印章管理制度，对印章的使用进行严格审批和登记。全年共使用印章*次，均做到了审批手续齐全、使用规范。定期对印章进行检查和维护，确保印章的完好无损和正常使用。我们还建立了印章使用电子台账，方便随时查阅和审计。