2025年上半年办公室主任个人工作情况总结

2025年上半年，在公司领导的正确带领和各部门的协同配合下，我紧紧围绕办公室“服务领导、服务部门、服务基层”的核心职能，统筹推进综合协调、公文处理、后勤保障、队伍建设等各项工作，较好地发挥了办公室“中枢”作用。现将上半年个人工作情况总结如下：

一、强化统筹协调，保障机关高效运转

办公室作为公司的综合协调部门，上半年共牵头组织各类会议XX次，其中公司级会议XX次、专题协调会XX次，会议决议事项落实率达XX％，确保了政令畅通和工作闭环。

（一）高效做好政务协调。建立“会前预审—会中记录—会后督办”全流程管理机制，针对年度重点工作、项目推进等议题，会前与相关部门沟通对接XX次，梳理分歧点XX个，形成会议材料XX份，确保会议议题聚焦、高效决策。会后通过《会议纪要》明确责任部门、时限要求，依托办公自动化系统（OA）建立督办台账，定期跟踪进度，推动XX项重点工作落地，如协调解决XX项目用地审批、XX部门人员编制调整等难点问题，得到领导和部门认可。

（二）扎实推进事务协调。牵头完成公司XX年度目标责任书分解，将XX项核心指标细化到XX个部门，明确季度节点任务，配合人力资源部建立考核台账，上半年组织季度考核XX次，形成考核报告XX份，为公司绩效管理提供支撑。妥善处理跨部门协作事项XX起，如协调财务部与市场部解决XX项目资金结算流程优化问题，通过召开专题会、现场调研，推动流程环节从XX个压缩至XX个，审批时效提升XX％。

二、聚焦公文处理，提升文秘工作质效

上半年，办公室共处理各类公文XX件，其中收文XX件（上级来文XX件、平行文XX件），发文XX件（公司文件XX件、函件XX件），公文流转准确率达100％，无漏办、错办情况。

（一）规范公文办理流程。优化收文处理“登记—拟办—批办—承办—反馈”闭环机制，对上级重要文件（如XX政策文件、XX工作部署）实行“红黄绿”三色分类管理，红色文件（紧急重要）确保XX小时内呈领导阅示，黄色文件（一般重要）XX个工作日内交办，绿色文件（阅知性）XX个工作日内传达，上半年加急处理文件XX件，均按时限要求落实。严格发文审核，从格式规范、内容逻辑、政策合规性等方面层层把关，上半年退回修改不规范文稿XX件，制发的XX份正式文件无政策性、文字性错误，其中《关于XX工作的实施意见》被上级单位作为典型经验转发。